Använd en artikellista i Excel eller CSV för nyregistrering, med en artikel eller produktvariant per rad. Identifierarna ska redan vara tilldelade enligt kodutfärdarens regler. UDI Studio skapar inga officiella UDI-DI- eller Basic UDI-DI-koder.
Innan du importerar
- Ta med en rubrikrad och tre obligatoriska kolumner: artikelnummer/referens, handelsnamn (benämning) och UDI-DI.
- Ange hela UDI-DI-koden från din kodutfärdare. För GS1 använder detta arbetsflöde ett 14-siffrigt GTIN. UDI-DI från andra kodutfärdare är inte EAN-14-nummer.
- Lägg gärna till BUDI (Basic UDI-DI, gruppidentifieraren) och EMDN (produktens klassificeringskod) per artikel. Filkolumnerna rekommenderas men är inte obligatoriska.
Gör tabellen lätt att importera
Formatera identifierare som text i Excel så att inledande nollor bevaras och koderna inte blir exponenttal. Undvik sammanslagna celler och extra titelrader. I CSV skiljer du konsekvent kolumner med semikolon, kommatecken eller tabb. Vanliga mellanslag hör till värdet. Använd citattecken runt ett värde som innehåller avgränsaren.
Artikelnummer;Handelsnamn;UDI-DI;BUDI;EMDN ARTIKEL-001;Exempelmadrass;TILLDELAD_UDI_DI;;
Exemplet visar bara uppbyggnaden; ersätt platshållaren med din verkliga tilldelade kod.
När du har valt filen
- Koppla kalkylbladets kolumner till rätt formulärfält. Rubrikerna behöver inte stavas exakt som i exemplet.
- Kontrollera importerade rader och inledande nollor. Granska handelsnamnet som ska stå i XML-filen, inklusive borttagning av storlek eller manuella ändringar.
- Fyll i saknade BUDI- och EMDN-värden i formuläret. Frivilliga filkolumner gör inte registreringsuppgifterna frivilliga. Vid befintlig BUDI måste denna redan vara registrerad under valt regelverk.
- Välj artiklarna, komplettera deras registreringsuppgifter och granska innan du skapar XML-filen. EUDAMED tar emot XML-filen, inte kalkylbladet.